1. INTRODUÇÃO
A Saúde Inove reconhece a importância da Segurança da Informação e da Proteção de Dados para a integridade de seus negócios e para a confiança dos clientes, parceiros e demais partes interessadas.
O objetivo deste documento é estabelecer diretrizes claras e abrangentes para a proteção das informações tratadas por terceiros em nome da Saúde Inove, garantindo conformidade com a legislação vigente e promovendo as melhores práticas de segurança digital.
Esta política se aplica a todas as entidades terceiras que tenham acesso, processam ou armazenam dados e informações da Saúde Inove, incluindo fornecedores, prestadores de serviço, consultores e parceiros comerciais.
2. OBJETIVO
Esta política tem como principais objetivos:
- Garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados e sistemas da Saúde Inove.
- Definir diretrizes rigorosas para o tratamento e armazenamento de informações sensíveis e dados pessoais.
- Prevenir acessos não autorizados, vazamentos e usos indevidos de informações empresariais e dados pessoais.
- Assegurar conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), GDPR e outras regulamentações aplicáveis.
- Promover a conscientização sobre boas práticas de segurança entre terceiros que operam para a Saúde Inove.
3. PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS
Todos os terceiros que atuam com a Saúde Inove devem aderir aos seguintes princípios de segurança da informação e proteção de dados:
- Confidencialidade: Assegurar que os dados e informações sejam acessados apenas por pessoas devidamente autorizadas.
- Integridade: Garantir que os dados e sistemas permaneçam protegidos contra modificações não autorizadas ou indevidas.
- Disponibilidade: Manter as informações e sistemas acessíveis apenas a usuários autorizados e quando necessário para fins legítimos.
- Conformidade: Agir sempre de acordo com a legislação aplicável, regulamentos e normas de segurança da informação.
- Minimização de Dados: Coletar e armazenar apenas os dados estritamente necessários para as finalidades previstas.
- Accountability (Prestação de Contas): Garantir que todas as partes envolvidas sejam responsáveis por suas ações e tenham mecanismos para demonstrar conformidade.
4. REQUISITOS DE SEGURANÇA PARA TERCEIROS
Os terceiros que acessam, processam ou armazenam dados e informações da Saúde Inove devem seguir os seguintes requisitos:
4.1. Controles de Acesso
- O acesso às informações da Saúde Inove deve ser concedido apenas a usuários autorizados, com base no princípio do menor privilégio.
- Todos os acessos devem ser autenticados por meio de mecanismos seguros, incluindo múltiplo fator de autenticação (MFA) sempre que possível.
- Contas de acesso privilegiadas devem ser monitoradas e auditadas regularmente.
- Qualquer alteração no nível de acesso deve ser comunicada e validada previamente pela Saúde Inove.
4.2. Proteção de Dados Pessoais
- Qualquer tratamento de dados pessoais deve seguir rigorosamente os princípios da LGPD.
- A anonimização ou pseudonimização dos dados deve ser aplicada sempre que possível.
- Dados pessoais não devem ser compartilhados com terceiros não autorizados ou armazenados fora dos sistemas aprovados pela Saúde Inove.
4.3. Gerenciamento de Incidentes de Segurança
- Qualquer suspeita ou confirmação de incidente de segurança deve ser reportada imediatamente para a equipe de Segurança da Informação da Saúde Inove.
- Medidas de contenção devem ser adotadas sem demora para mitigar impactos.
- O terceiro deve cooperar integralmente com a Saúde Inove para investigação e remediação do incidente.
4.4. Uso Seguro de Dispositivos e Infraestrutura
- Dispositivos utilizados para acessar informações da Saúde Inove devem estar protegidos contra malware, incluindo uso obrigatório de antivírus e firewalls ativos.
- Conexões remotas devem ser realizadas exclusivamente por meio de VPNs seguras aprovadas pela Saúde Inove.
- É proibido conectar dispositivos não autorizados a redes ou sistemas da Saúde Inove.
4.5. Gestão de Riscos e Auditoria
- Os terceiros devem conduzir auditorias periódicas para garantir conformidade com esta política.
- A Saúde Inove pode realizar auditorias nos sistemas e processos dos terceiros para assegurar aderência às diretrizes de segurança.
4.6. Segurança Física e Controle de Acesso
- Qualquer acesso físico a instalações da Saúde Inove por terceiros deve ser previamente autorizado e monitorado.
- Equipamentos e documentos físicos devem ser armazenados de maneira segura para evitar acessos não autorizados.
- Impressões de documentos confidenciais devem ser evitadas sempre que possível.
4.7. Descarte Seguro de Informações
- Qualquer dado ou documento da Saúde Inove deve ser descartado de maneira segura, conforme diretrizes de eliminação de dados.
- Dispositivos de armazenamento contendo informações sensíveis devem ser destruídos ou sobrescritos antes do descarte.
4.8. Treinamento e Conscientização
- Terceiros devem assegurar que seus funcionários passem por treinamentos regulares sobre segurança da informação e proteção de dados.
- A falta de conhecimento ou descumprimento das políticas de segurança não será considerado justificativa para eventuais falhas ou violações.
5. RESPONSABILIDADES DOS TERCEIROS
Os terceiros que atuam para a Saúde Inove são responsáveis por:
- Garantir a segurança das informações e dados acessados, processados ou armazenados.
- Cumprir rigorosamente as diretrizes desta política.
- Notificar a Saúde Inove sobre quaisquer incidentes, vulnerabilidades ou riscos identificados.
- Implementar medidas de proteção contra acessos não autorizados e vazamentos de dados.
6. CONSEQUÊNCIAS PARA O DESCUMPRIMENTO
O descumprimento das diretrizes estabelecidas nesta política pode resultar em:
- Advertências formais e exigência de adequação imediata.
- Rescisão contratual em casos graves de descumprimento.
- Responsabilização legal conforme previsto na LGPD e demais normativas.
- Aplicação de penalidades por danos causados à Saúde Inove e seus clientes.
7. REVISÃO E ATUALIZAÇÃO
Esta política será revisada periodicamente para assegurar alinhamento com melhores práticas e legislações aplicáveis. Qualquer atualização será comunicada aos terceiros envolvidos.
8. CONTATO
Para dúvidas ou comunicação de incidentes, entre em contato com o Encarregado de Proteção de Dados da Saúde Inove pelo e-mail: dpo@saudeinove.com.br.
Compromisso com a Segurança
A adesão a esta política é fundamental para garantir um ambiente seguro e protegido para a Saúde Inove e seus parceiros. Todos os terceiros devem assinar um termo de compromisso declarando ciência e conformidade com as diretrizes aqui estabelecidas.